Bases deportivas reglamentarias

  • Fecha : 23 de Septiembre 2018
  • Lugar : Cancha Universidad de Chile, Parque Quinta Normal, Santiago.
  • Horario inicio evento : 07:30 horas.
  • Hora de Largada :
    3K – 08:30 horas.
    10K – 09:10 horas.
    5K – 09:40 horas.
  • Hora de Término : 12:30 horas.
  • Valor inscripción 3K : $5.000.
  • Valor Inscripción 3K : $3.500 (Por Persona) (3 integrantes)
  • Valor inscripción 5k : $8.000.
  • Valor Inscripción 10K : $10.000.

  • La organización instruye a todos los participantes a realizar un chequeo médico previo a la carrera. En tal sentido, será de exclusiva responsabilidad de cada participante los riesgos asociados a la participación en el evento. Al aceptar estas bases declaran estar en aptas condiciones, tanto físicas como psicológicas, para inscribirse en la corrida Global Energy Race 2018. En consecuencia, liberan de toda responsabilidad a la institución organizadora del evento en caso de producirse algún acontecimiento asociado a cualquier afección del participante.

    Toda persona podrá inscribirse en el sitio web oficial del evento (http://www.globalenergyrace.cl/) desde el 01 de Junio para la corrida y sus modalidades especiales de venta, según stock de cupos disponibles.

    La edad mínima para inscribirse en la corrida Global Energy Race 2018 es a partir de 1 año para 3K y 14 años para 5K, en el caso de los 10K la edad mínima es de 16 años, dichas edades será las que tengan los participantes al 23 de Septiembre del 2018, día en el que se desarrollará la carrera. Los menores de edad deberán retirar su kit de competencia en compañía de un adulto responsable, quién deberá firmar el deslinde de responsabilidad del menor.

    Quienes se hayan inscrito correctamente recibirán un e-mail de confirmación dentro de las siguientes 48 (cuarenta y ocho) horas; el participante podrá chequear su inscripción en la página oficial del evento, si ésta no se llevó a cabo, deberá enviar un mail a la producción del evento (contacto@metaproducciones.cl) para que su problema sea solucionado. Los participantes podrán retirar su kit en Mall plaza Egaña, Plaza pro-Sport, 3er piso, llevando solamente su cédula de identidad.

    Todos los participantes, por el hecho de inscribirse, aceptan y firman el pliego de descargo de responsabilidad aceptando el presente reglamento. Todos los participantes por el hecho de formalizar la inscripción, aceptan la publicación de su nombre en la clasificación de la prueba, y en los medios de comunicación que la organización estime conveniente. La inscripción es personal e intransferible, la información señalada en la inscripción debe ser totalmente fidedigna. En caso de solicitar devolución de la inscripción presentando certificado médico, esta podrá realizarse hasta el viernes 14 de Septiembre del 2018. No se realizarán devoluciones una vez finalizada esa fecha ni posterior al evento.

    NO habrá derecho a devolución, tampoco será posible transferir la inscripción a otra persona. La única condición posible para tal efecto, será con Certificado Médico vigente que acredite una situación como lesión y/o enfermedad, siempre y cuando esto se comunique a la Organización hasta el día 14 de septiembre al email: contacto@metaproducciones.cl. Sin este documento no habrá derecho a devolución.

    En casos de fuerza mayor como tormenta, terremoto, emergencia ambiental o cualquier situación que impida la realización normal del evento, la organización se reserva el derecho a posponer y re agendar una nueva fecha para el evento.

    Además, la organización estipula que frente a lluvias, el evento NO será suspendido.

    Bajo estas circunstancias, no se admitirá derecho alguno a indemnización ni se reintegrará la suma abonada por concepto de inscripción.

    La inscripción es personal e intransferible, la información señalada en la inscripción debe ser fidedigna totalmente.

    No podrán acceder al callejón de largada los corredores sin polera técnica de competencia, y sin número oficial de competencia.

    Global Energy Race 2018, constará de tres (3) modalidades de distancia: 3Kms (3.165 metros) . 5Kms (4.810 metros) . 10Kms (10.000 metros).

    Las edades mínimas al día del evento, son:

  • 3K: 1 año y más.
  • 5K: 14 años y más.
  • 10K: 16 años y más
  • La organización se reserva el derecho a modificar las distancias de ser necesario, los participantes serán informados previamente en la página web del evento sobre estos cambios.

    CATEGORÍA 3K:

    Categoría Edad
    General damas 1 año y más
    General varones 1 año y más

    CATEGORÍA 5K:

    Categoría Edad
    General damas 14 años y más
    General varones 14 años y más
    Damas y caballeros Capacidad diferentes
    Damas y caballeros Sillas de ruedas

    CATEGORÍA 10K:

    Categoría Edad
    Categoría general damas y caballeros 16 años y más
    Damas y caballeros 16 años a 29 años
    Damas y caballeros 30 años y 49 años
    Damas y caballeros 50 años y 69 años
    Damas y caballeros 70 años y más
    Damas y caballeros Capacidades diferentes
    Damas y caballeros Silla de ruedas

    Importante: La categoría del participante se definirá según la edad que éste tenga al día del evento.

    Las categorías Capacidades Diferentes y Silla de Ruedas largarán 1 (un) minuto antes del resto de los competidores y deberán presentarse en forma obligatoria 10 (diez) minutos antes de la largada oficial (3K – 08:30 horas; 10K – 09:10 horas; 5K - 09:40 horas) para organizar su salida desde el sector de meta. En dicho lugar habrá un acceso exclusivo para ellos.

    El chip de competencia en las sillas de ruedas, deberá ser puesto en forma paralela al suelo, para así obtener un registro correcto.

    La inscripción de estas categorías se realizará mediante el envío de un mail de contacto por parte de los interesados a contacto@metaproducciones.cl junto con su carnet de discapacidad, a partir del cual recibirán las instrucciones de inscripción.
    Importante: Todo competidor de la categoría Silla de Ruedas, deberá recorrer el circuito individualmente, es decir, sin ayuda de un tercero para proclamarse ganador de esta categoría.

    Todas las categorías tendrán como termino de los circuitos una medalla finisher.

    Para ser reconocidos como ganadores en cualquiera de las categorías, el participante debe haber portado la camiseta oficial durante todas las etapas del evento o haber generado una inscripción seleccionando un club de runners, lo cual permite utilizar la polera del club durante la corrida sin ser alusiva a otra marca.

    Para el momento de la premiación es indispensable subir al podio vistiendo las prendas que el comité organizador haya establecido para este momento.

    SE PREMIARÁN CON MEDALLAS A LAS SIGUIENTES CATEGORÍAS:

    Primeros tres lugares Mujeres – Categoría General

    Primeros tres lugares Hombres – Categoría General

    Primeros tres lugares Mujeres – Todas las Categorías

    Primeros tres lugares Hombres – Todas las Categorías

    El primer lugar en la categoría GENERAL Damas y Varones 10K, tendrá como premio un viaje para Madrid – España, para participar en la versión 2019 de Global Energy Race, este premio es intransferible.

    La entrega del kit de competencia se realizará en Mall Plaza Egaña, Plaza Pro –Sport 3er piso, los días viernes 21 y sábado 22 de Septiembre de 11:00 a 21:00 horas. Los menores deberán ir acompañados de un adulto, quien deberá firmar el deslinde de responsabilidad, autorizando al menor a participar de este evento (DESCARGA AQUÍ). Todos los competidores deberán presentar su cédula de identidad para retirar su kit de competencia.

    Para que una tercera persona realice el retiro del kit de competencia se solicita imprimir el PODER SIMPLE dispuesto en el sitio oficial del evento, el cuál debe ser firmado por el participante y presentado junto a la fotocopia de su cédula de identidad, así como la cédula de quien retira.

    En esta oportunidad el kit de competencia se compondrá de la polera técnica oficial de competencia, chip oficial de cronometraje, número de competencia, pulsera distintiva para hidratación, fruta (por confirmar). El uso de la polera oficial de competencia es obligatorio.

    Importante: La selección de tallas de poleras es sujeta a stock, si al momento de la inscripción no está disponible la talla que desea es porque la misma se encuentra agotada. Por ende, la talla de polera que se elija al momento de la inscripción será la que se entregará en el retiro de kit de competencia.

    EN LA PÁGINA OFICIAL DEL EVENTO SE ENCUENTRAN LAS MEDIDAS DE CADA TALLA, POR LO TANTO, NO SE PERMITIRÁN CAMBIOS DE TALLAS UNA VEZ CONFIRMADA LA INSCRIPCIÓN VÍA CORREO ELECTRÓNICO.

    IMPORTANTE: LOS KITS SÓLO SERÁN ENTREGADOS EN LOS PLAZOS Y FECHAS SEÑALADAS EN LAS PRESENTES BASES, POR NINGÚN MOTIVO SE HARÁ ENTREGA DE ÉSTE, LUEGO DE LA COMPETENCIA O DURANTE EL EVENTO.

    La hidratación de la carrera estará a cargo de Powerade en el circuito. Además contaremos con hidratación en el sector de RestArea habilitado por la organización, para hacer uso de este servicio es necesario utilizar la Pulsera Powerade, la cual viene incluida en el Kit de Competencia.

    Serán descalificados los participantes que no cumplan con las siguientes reglas y recomendaciones:

    No usar la polera oficial del evento o que ésta no sea visible: Podrá ser separado del pelotón antes de la largada o impedirle su ingreso a la zona de meta. De igual forma al inscribirse seleccionando un club de runners podrá participar con la polera del club, la cual no debe ser alusiva a otra marca.

    Competidor sorprendido en ruta antes de la partida: Será descalificado todo corredor que antes de la largada se encuentre ubicado delante del punto de partida o en algún sector del recorrido.

    Competidor sorprendido en ruta antes de la partida: Será descalificado todo corredor que antes de la largada se encuentre ubicado delante del punto de partida o en algún sector del recorrido.

    Comportamiento: Mostrar un comportamiento anti deportivo dentro del evento, ya sea insultar a jueces o participantes, o botar basura en todo el perímetro que comprende la zona de carrera, etc.

    Jueces: Los participantes deben obedecer las órdenes tanto de los jueces de partida y meta como de los jueces en ruta (motoristas, bandereros, etc) que estarán debidamente identificados. Hacer caso omiso le costará la descalificación de la competencia. Nuestros jueces siempre velarán por la seguridad de nuestros participantes.

    Punto de Control: Todo participante debe pasar por los puntos de control que se encuentran en el circuito, de lo contrario serán descalificados de la competencia. Estos controles en ruta nos ayudan a corroborar que los participantes hayan completado el circuito correcto y en su totalidad. Los participantes que no cuenten con dicho registro serán descalificados de la competencia por lo cual no podrán optar a ninguna posición dentro de la carrera.

    La falta de concurrencia de los participantes inscritos tanto al retiro del kit como a la competencia no da derecho alguno al reintegro de la suma abonada ni al reclamo de la polera de competencia.

    Los organizadores se reservan el derecho de suspender el evento por causas de fuerza mayor (tales como tormenta, terremoto, alerta ambiental o similar) u otro caso fortuito. Bajo estas circunstancias, no se admitirá derecho alguno a indemnización ni se reintegrará la suma abonada por concepto de inscripción.

    La organización se reserva el derecho de añadir y crear promociones que incentiven la participación de los corredores al evento durante la etapa previa a la realización del evento.

    Los organizadores se reservan el derecho de hacer cualquier tipo de modificación a estas bases de competencia, de ser necesario. Las modificaciones a las presentes bases se darán a conocer al público y a los participantes, por los medios que los organizadores elijan para tal efecto.

    La prueba dispondrá, adicionalmente, de servicio de ambulancia, además de otros móviles en los que podrán ir paramédicos escoltando la carrera.

    Los únicos vehículos autorizados a seguir la prueba son los designados por la organización. Queda totalmente prohibido seguir a los/las atletas en moto, auto, bicicleta y/o cualquier tipo de movilización para evitar cualquier tipo de accidente a los corredores/as. Los coches o carritos para transporte de bebes o niños quedan estrictamente prohibidos en esta competencia. La organización se faculta el derecho de no ingreso al callejón de partida a cualquier tipo de vehículo de tracción motor o humano para el resguardo general de todos los participantes. Se exime de esta restricción la silla de ruedas utilizadas por los participantes de esta categoría.

    Cada participante oficial de Global Energy Race 2018 podrá acceder a los siguientes beneficios durante el día de la carrera:

    Guardarropa, baños, hidratación, servicio médico, personal de seguridad, sector de frutas.

    La organización no se hace responsable por efectos personales dejados en el guardarropa como cámaras fotográficas, teléfonos celulares, billeteras, documentos.

    El guardarropa cuenta con un límite máximo de capacidad para efectos de seguridad, además informamos a todos los participantes que este servicio cerrará 20 (veinte) minutos antes de la largada y abrirá al comienzo del evento, horarios estipulados en estas bases de competencia.

    RECOMENDACIÓN: No llegar al evento (en especial a la zona de partida) en auto, ya que la mayoría de las calles estarán cortadas y sin posibilidad de conseguir estacionamiento. La organización del evento llama a todas las personas inscritas en esta carrera a usar los medios de transporte público para poder concurrir al evento.

    Conoce los circuitos de Global Energy Race 2018 AQUÍ.

    La distancia fue certificada por la Federación Atlética de Chile (FEDACHI) a través de un medidor AIMS/IAAF, categoría C, resultando una distancia exacta es 10.000 metros.

    La organización se reserva el derecho a modificar los circuitos de ser necesario, los participantes serán informados previamente en la página web del evento sobre estos cambios.

    La toma de tiempos se realizará mediante el sistema de chips IPICO. El sistema IPICO combina tecnología de avanzada en clasificación con simplicidad de uso. La clasificación será realizada a través del “Tiempo Oficial” de carrera (desde el inicio de la competencia hasta que el corredor cruza el arco de llegada). Se ofrecerá como información complementaria el “Tiempo Chip” de modo que cada corredor pueda conocer el tiempo exacto entre que pasó por la salida y cruzo la línea de llegada.

    Es importante que el corredor verifique que su número coincida con el chip que le ha sido entregado. Asimismo, no debe intercambiarse el chip con otro corredor ni tampoco colocarlo en otro lugar que no sea el indicado por el personal de la organización. Todo corredor que cruce la línea de llegada sin su chip no será incluido en los resultados oficiales.

    El uso del chip de competencia es obligatorio sólo si el sujeto participará de forma activa en la carrera; si el inscrito decide no correr, podrá devolver su chip al momento de retirar su kit.

    Las instrucciones de uso podrán encontrarlas en el sobre del chip de competencia. El chip de competencia es de uso personal e intransferible, quien sea descubierto con un chip de competencia de un tercero será descalificado de la competencia, así como el dueño del chip se arriesga a ser excluido de futuras competencias de la organización.

    Todos los participantes, por el hecho de inscribirse, declaran conocer y aceptar el presente Reglamento y el Pliego de Descargo de Responsabilidades y Protección de datos. En caso de duda prevalecerá el criterio de la Organización.

    Las presentes Bases se establecen conforme a las leyes chilenas. En caso de presentarse dificultades por parte de los participantes del evento, deberá presentarse un reclamo por escrito, dirigido al área de Servicio al Consumidor de IDEAL. Si tras la correspondiente respuesta se mantiene el reclamo por parte del participante, la diferencia será sometida al conocimiento de los Tribunales Arbitrales de la Cámara de Comercio de la ciudad de Santiago de Chile, de conformidad a la normativa vigente.

    Las Bases del presente evento serán informadas durante su vigencia, a través de los medios que IDEAL estime conveniente, así como en su página de internet.

    Las presentes Bases se protocolizarán en los registros del Notario Público de Santiago. Don Eduardo Diez Morello, copia de ellas, estarán a disposición de los Participantes, las cuales podrán ser solicitadas en dependencias de Ideal y en la fanpage.

    Las personerías de los señores Mauricio Olvera Mayora y Martin Raygoza Conde para representar a Ideal S.A. constan de escrituras públicas de fecha 16 de mayo de 2016 y 11 de mayo de 2015, respectivamente, ambas otorgadas en la Notaría Pública de Santiago de Don Eduardo Diez Morello.

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